Vinkkejä yksinäisyyden vähentämiseen työpaikoilla
Tässä blogitekstissä jaan muutamia konkreettisia vinkkejä, joiden avulla yksinäisyyttä voi vähentää ja turvallisuudentunnetta voi lisätä työyhteisöissä näin pandemian keskellä. Edellisessä blogitekstissä" Etätyö lisää yksinäisyyden kokemusta" kävin läpi lisääntynyttä yksinäisyyden kokemusta etätyössä pandemian keskellä.
Samasta asiasta kirjoittaa myös Helsingin Sanomat. Viime sunnuntain 16.1.2022 Helsingin Sanomien artikkelissa "Tiimi on tärkeä" johtamisen professori Niina Nurmi sanoo, että" jos yhteys työkavereihin alkaa heikentyä, organisaatio on ongelmissa."
Nurmi puhuu myös vapaiden kahvihuone keskustelujen
tärkeydestä. Hän sanoo artikkelissa että "Jos haluaa pystyä vaikuttamaan
organisaatiokulttuurin kehitykseen, omaan urakehitykseen, päätöksiin tai mihin
tahansa käytäntöihin, ideoiden esittäminen ja pienten siementen kylväminen
ihmisten ajatteluun, kaikki epävirallinen vaikuttaminen esimerkiksi
ohimenevällä keskustelulla on todella tärkeää." (Nurmi 2022, HS)
Hybridityö on tullut jäädäkseen
Koska hybridityö on tullut jäädäkseen kannattasi jokaisen organisaation tarttua tähän asiaan heti. Mikäli toimintatapoja ei muuteta voi sillä olla vaikutuksia yrityksen tuottavuuteen, ihmisten sitoutumiseen ja ennen kaikkea työntekijöiden hyvinvointiin. Kannustankin kaikkia organisaatioita tarttumaan tähän, jotta koko organisaatioin hyvinvointi lisääntyy.
No mitä konkreettista asian parantamiseksi voisi tehdä?
Luoda sellaiset rakenteet etä- ja hybridityöhön organisaatiossa, jolla varmistetaan, että myös spontaaneille keskusteluille on lupa ja tilaa
- Esim. lyhennetään 60min palaverit 45min pituisiksi asiaosuudeltaan ja alussa käytetään 15min siihen, että keskustellaan siitä mitä jokaiselle osallistujalle kuuluu juuri sillä hetkellä?
- Yhteistä tekemistä jolla yhteenkuuluvuutta voi lisätä
- Yhteiset etätauot/kahvihetket
- Yhteisiä kävelypalavereita
- Tiimien yhteisiä päiviä, vaikka etänä jos muu ei ole mahdollista
Tarjoamalla erilaisia matalan kynnyksen keskustelumahdollisuuksia esim:
- HR:n kanssa
- Ulkopuolisen Coachin kanssa
- Esimiehen sekä tiimiläisten viikoittaiset ja säännölliset juttutuokiot
- Työpsykologin helposti saatavat palvelut
Kannustamalla kaikkia rajaamaan työn ja vapaa-ajan ero
- Pitämään etäpäivinä myös ruokatunnit
- Pitämään taukoja, jolloin käy, vaikka kävelyllä, lukee kirjaa tms.
- Pitämällä lomat oikeasti lomina, ilman että lukee koko ajan sähköpostia tai vastailee puhelimeen
Kysymällä rohkeasti työkavereilta, mitä sinulle oikeasti kuuluu?
- Kuuntele aidosti ja mielenkiinnolla mitä saat vastaukseksi, älä keskeytä
Itseohjautuvien organisaatioiden kannattaa luoda yhteiset tavat toimia:
- Minimimäärä rakenteita, mutta sellaisia, joihin kaikki sitoutuvat
- Yhteiset tavoitteet ja selkeän hyvin viestityn yhteisen maalin, johon kaikki suuntaavat
- Avoin viestintäkulttuuri
- Läpinäkyvyyden ajantasaisiin talouslukuihin
- Yhdenmukainen päätöksentekomalli
- Säännöt ja niihin liittyvät seuraukset
- HR funktion puuttuessa toimintamallit tähän liittyen
- Epäkohtien ratkaisukäytännöt
Työyhteisön psykologista turvallisuutta voi lisätä keskustelemalla avoimesti haastavistakin yrityksen asioista kuten esim:
- Yrityksen taloudellinen tilanne juuri nyt
- Mahdolliset uudet tulleet tilaukset tai peruutetut tilaukset
- Kassan tilanne
- Tulevaisuuden näkymät pandemian keskellä ja sen jälkeen
- Yrityksen hallituksen näkemykset ja toiveet
- Mahdolliset tarvittavat säästötoimenpiteet/menoleikkaukset
- Kysymällä myös kaikilta työyhteisön jäseniltä ehdotuksia ja ideoita, jos olette tilanteessa missä säätötoimenpiteitä tarvitaan
Lähteet: Nurmi Niina, 2020, HS, https://www.hs.fi/paivanlehti/16012022/art-2000008463369.html